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東大集成RFID技術實現檔案庫房一體化智能管理解決方案

        國家及企事業單位的各種信息檔案資料數量逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,紙質信息存儲迅速膨脹,傳統的檔案管理方式與技術手段已不能滿足實際需要,RFID技術的出現與應用給檔案管理帶來信息化與自動化,為檔案管理提供了更為便捷、更為有效的管理模式。


檔案管理現狀:

1、檔案工作流程繁瑣低效、整理時間冗長;

2、檔案存放次序較易被打亂,容易放錯;

3、檔案核查、查閱耗時長,盤點效率低;

4、安全保障能力弱,無法有效保障檔案的安全。


智能檔案管理系統上線:

      智能檔案管理系統由存取管理、查詢管理、盤點管理、安保、環境監測及RFID數據管理等6個子系統構成。整體采用先進的RFID技術和成熟的計算機軟件技術,在各個管理環節,以RFID作為信息存儲媒介,利用手持終端、固定RFID讀寫器、通道式RFID讀寫設備,緊密配合后臺數據庫管理系統,實現檔案資料工作過程的信息化管理。

      在整個系統的部署中,手持終端在檔案存放室幫助快速完成檔案存放、檔案借取、檔案歸還、檔案查詢等工作。

手持終端應用流程:

1、檔案存放環節:

手持終端

2、檔案借出環節:

手持終端

3、檔案歸還環節:

手持終端

4、檔案盤點環節:

手持終端


應用價值:

1、采用了RFID技術的信息化管理系統,可幫助實現快速上下架、批量處理等工作,提升服務質量;

2、實現無紙化業務流程,提升效率,降低差錯率;

3、多標簽快速盤點,每秒同時識別100個電子標簽;

4、所有操作記錄快速查詢,支持生成報表;

5、安全性更高,避免檔案丟失、私用等;

6、檔案生命周期管理更便捷,可及時提醒到期的檔案,釋放檔案存儲空間;

7、具有高擴展性,可實現與其它業務系統對接,可實現多級部門信息共享。

      作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID技術的快速發展為檔案管理實現信息化與自動化帶來了更多可能性,具有其他技術方式無可比擬的優勢,助力建設新型檔案管理模式,提高服務水平和提升綜合實力。

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